como assinar documentos digitalmente
Como Assinar Documentos Digitalmente?
No momento dessa publicação, vivemos um momento de quarentena e de crise, que está acelerando a necessidade de digitalização das empresas.
Um dos problemas vividos hoje é a incapacidade de se assinar documentos e contratos digitalmente.
Apesar de ser mais evidente hoje esse problema, o custo de assinatura é, na verdade, bastante alto. Pense: você possui o custo de tempo de deslocamento e impressão e isso também incorre em um custo direto financeiro com combustível ou Uber, 99, transporte público etc.
Sendo assim, é muito importante digitalizar essa parte da sua empresa. Ou seja, tornar possível a assinatura digital. Permitir assinar documentos digitalmente.
Assinatura Digital Tem Validade Legal?
Essa é uma dúvida muito comum que você pode ter também. Afinal, mudar um processo relevante como a assinatura pode causar uma insegurança jurídica, não é mesmo?
E se essa assinatura não valer do mesmo jeito?
Contudo, temos uma lei que regulamenta a assinatura eletrônica, ou seja, afirma que a assinatura digital tem validade legal.
Essa lei é a MP 2002-2, que pode ser acessada aqui: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/MPV/Antigas_2001/2200-2.htm
Ela diz que há, sim, validade jurídica para assinaturas digitais.
Assinatura Digital: Como Fazer?
Mas afinal, sobre a assinatura digital, como fazer?
Não podemos, claro, fazer essa assinatura de qualquer jeito, pois ela não teria força jurídica.
Portanto, temos alguns softwares que nos permitem fazer isso da forma correta. Dentre eles:
HelloSign: https://www.hellosign.com/
O HelloSign possui um preço menor e até 3 assinaturas gratuitas por mês.
ClickSign: https://www.clicksign.com/
O ClickSign também possui um teste gratuito, mas seu preço é maior.
DocuSign: https://www.docusign.com.br/
O DocuSign possui um plano pessoal de até 5 documentos por mês num preço menor.
Claro, existem outros apps que permitirão que você faça essa assinatura digital. Esses são apenas alguns exemplos.
Concluindo, essa mudança pode causar um impacto significativo para sua empresa e para seus clientes, visto que economizará tempo e dinheiro de todos envolvidos!
Mesmo nos planos pagos, a depender da quantidade de documentos, é uma solução bastante lucrativa.
Se tiver na dúvida, faça os cálculos de gasto financeiro e de tempo investido nos seus processos de assinatura de contrato!
Espero que tenha gostado!
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